COVID Screener

We thank students, parents, and employees for their conscientious completion of the daily COVID-19 symptom screener as one part of our strategy to mitigate the spread of the virus. 

AHISD will be changing screener tools beginning December 14th, 2020. This new tool will improve the backend functionality for nurses and administrators who use this important data on a daily basis. 


If you have bookmarked the survey link for daily use, please take note that the new survey will not use a generic link but will use a personalized link for each of your students sent daily by email from noreply@ahisd.net. There will no longer be an “animal of the day” to verify completion. Instead, after the survey is filled out a confirmation email will be sent to the user's email and schools will get an email notification of non-completion. Everyone is expected to complete the screener daily, so please be sure to do so. 


For those who need to stay home because they have symptoms, nurses will receive a notice from the system. The nurse will contact those families to talk through their particular situations.  


Here is how it will work:

  • Earlier every morning (5:00 AM), an email for each child with a unique link will be sent to parents of elementary aged (PreK-5th) students for the parents to answer the survey. 
  • For students at our secondary campuses (6th-12th), an individual email with a unique link will be sent to the student AHISD gmail address for students to answer. 
  • Secondary students who participate in extracurricular practice before school will receive the email in plenty of time to complete it before practice. 

Visitors will still be required to use a QR code at campuses. 


It is important that this survey is filled out daily to ensure the health and safety of our staff and students. We are confident that the switch to the new tool will allow for a much quicker communication time between families, nurses, and administrators. 


If you questions about this process, please contact your campus administrator or campus nurse. 


Thanks, 

Kathi Martinez RN

AHISD Health Services Coordinator


Agradecemos a los estudiantes, padres y empleados por completar concienzudamente la evaluación diaria de síntomas de COVID-19 como parte de nuestra estrategia para mitigar la propagación del virus.


AHISD cambiará las herramientas de evaluación a partir del 14 de diciembre de 2020. Esta nueva herramienta mejorará la funcionalidad para las enfermeras y administradores que usan esta información importante a diario.


Si ha marcado el enlace de la encuesta para su uso diario, tenga en cuenta que la nueva encuesta no utilizará un enlace genérico, sino un enlace personalizado para cada uno de sus estudiantes enviado diariamente por correo electrónico desde noreply@ahisd.net. Ya no habrá un "animal del día" para verificar la finalización. En cambio, después de completar la encuesta, se enviará un correo electrónico de confirmación al correo electrónico del usuario y las escuelas recibirán una notificación por correo electrónico de no finalización. Se espera que todos completen la evaluación diaria, así que asegúrese de hacerlo.


Para aquellos que necesitan quedarse en casa porque tienen síntomas, las enfermeras recibirán un aviso del sistema. La enfermera se comunicará con esas familias para hablar sobre sus situaciones particulares.


Así es como funcionará:

  • Cada mañana (5:00 a.m.), Se enviará un correo electrónico para cada niño con un enlace único a los padres de los estudiantes de primaria (PreK-5) para que los padres respondan la encuesta.
  • Para los estudiantes en nuestros campus de secundaria (6º-12º), se enviará un correo electrónico individual con un enlace único a la dirección de gmail del AHISD del estudiante para que los estudiantes respondan.
  • Los estudiantes de secundaria que participen en prácticas extracurriculares antes de la escuela recibirán el correo electrónico con suficiente tiempo para completarlo antes de la práctica.

Los visitantes aún deberán usar un código QR en los campus.


Es importante que esta encuesta se complete diariamente para garantizar la salud y seguridad de nuestro personal y estudiantes. Estamos seguros de que el cambio a la nueva herramienta permitirá un tiempo de comunicación mucho más rápido entre las familias, las enfermeras y los administradores.


Si tiene preguntas sobre este proceso, comuníquese con el administrador del campus o la enfermera del campus.


Gracias,

Kathi Martinez RN

AHISD Health Services Coordinator


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